会社の会議は無駄 良い進め方 無駄なミーティングは止めよう

ブラック企業体験談
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みなさんの会社はよくミーティングをしますか?
私の会社もミーティングをしますが、

はっきり言って無駄です。

私は過去にいろいろな会社でいろいろなミーティングを見てきました。
常に無駄なく考えながら行動して実績を出している私にとって、
無駄なミーティングに付き合わされるのは苦痛でした(笑)

ですが無駄ではないミーティングもあります。

今日はどのようなミーティングが無駄なのか、
ミーティングを無駄にしないにはどうすればいいのかを書いていきます。

各自資料を用意する

私が以前勤めていたネット通販の会社で
「月間報告書」というのを書かされていました。

楽天、ヤフー、アマゾンなど、各店舗に担当者がいるのですが
私はヤフーを担当していたので、ヤフー運営に関する報告書を作成し、
月に一度、ミーティングで報告書を読み上げていました。

各店舗の担当者が報告書を読み上げていたのですが、

これって無駄なことに気づきましたか?

報告書を作ることは良いとして、
問題は読み上げることにあります。
読み上げていちいち説明、これって時間のムダです。

ではどうすればいいのか?
簡単です。

報告書を黙読させてから

「質問があればどうぞ」

これでOKです。
まったく無駄がありません。

資料を読んで、質問があればすればいいんです。
そして話し合い、物事を決定していけばいいんです。

目的不明 なにも決まらない/実行しない

無駄なミーティングは、ダラダラ長く話をした結果、
何も決まらずに終わってしまうことです。

そして何か決定事項があっても、結局実行に移さないことです。

超絶時間の無駄です。

最近あった出来事を書きますと、
ある商品のアイデアを考えるように宿題を出され、
翌日アイデアを言うように言われました。

ですが結局なにもなかったです。

( ゚д゚)ポカーン

意味のない雑談(無駄話)

あなたの会社のミーティングで
議題とは全く関係のない話で盛り上がる人はいませんか?

私は今まで様々な会社のミーティングを見てきましたが、

無駄な雑談で盛り上がる人は

100%存在します。

特に経営者という立場の人がこのような雑談話をしてくることは

無駄でしかありません。

その雑談が何十分も続き、時間を浪費します。

全く喋らない人が参加

先日amazonの担当者が来社してミーティングをしました。
amazon担当?は3人いたのですが、
しゃべっている担当はほぼ1人だけ。

あとの2人はなにしにきたの?
ただ座ってるだけで人件費が発生しています。

ミーティングに参加して全く喋らない人って時間の無駄です。

ミーティングの時間を守らない

これに至ってはもう・・・。
相手の都合に合わせて前もってミーティングの予約をしていたのも関わらず、
当日になって

ゴメン、今日無理!

ではいつなら都合が良いのか?
いちいち聞くのも面倒です(^^ゞ

理想のミーティング

ということでミーティングは無駄だらけであることをお伝えしました。
では理想のミーティングとはどのようなミーティングなのか?

・資料がある場合は黙読してもらい、質問があれば聞く
・決定事項は実行する
・無駄話はしない
・時間厳守

是非明日から実践してみてください。

さいごに

私は過去に年商200億のそこそこのネット通販会社に勤めていたことがあります。

そこの会社は・・・

・毎週月曜、全体ミーティング
・毎週火曜、ウェブミーティング
・その他、ミーティング

といった具合に、1回のミーティングで1時間以上費やします。
意見発表や雑談など、1時間以上のミーティングの割には
内容が薄っぺらく、無駄なミーティングでした。

毎回私含めて10人以上がミーティングに参加します。
そんなに要らないだろ!(笑)

その無駄なミーティングにより、私の作業をする時間も減らされ・・・。

無駄をなくせば自分の時間を増やすことができます。

仕事ができる人、稼げる人は無駄なく効率よく行動し、
考えながら生きています。
私は後者です。
残業なんて絶対しません。

ということで、今日はミーティングについて書きました。