キャパオーバー仕事 上司の物忘れが激しい!その弊害や対策など

ブラック企業体験談
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■物忘れが激しい人と仕事をする方法

人手不足になったりするとキャパオーバーになります。
忙しすぎて体調不良になったりする人、転職をしようとする人もいるでしょう。

みなさんの上司に物忘れが激しい人はいませんか?
私は物忘れの激しい上司と働いています。

ちなみに私はどんなに忙しくてもキャパオーバーで苦しんだ経験は最近になってありません。
仕事のスケジュール管理を徹底し、いつも定時に退社しています。

キャパオーバーになるともちろん「物忘れ」も激しくなります。
では会社で上司の物忘れが激しいとどうなるのかを書いていきます。

キャパオーバー

どのような状況になると物忘れが激しくなるのか?
私も仕事で経験あるのですが、人は忙しすぎると覚えていたことを忘れてしまいます。
やらなければならない仕事を忘れてしまうと重大なミスにつながることだってあります。

仕事で物忘れが酷くなるとき、それは

キャパオーバーです。

ではどうしたらいいのか?を次の項目で書きます。

メモを取ろう

私も実践しているのですが、「やることリスト」というメモをエクセルで作り、頼まれたことはすぐにメモするようにしています。
ですのでどんなに小さな仕事もやり忘れてしまうことはありません。

ですが銀行で必要な「手書きしたメモ」を会社に忘れたり、メモ自体をなくしてしまうとアウトです。
どうしようもありません。

上司の仕事を覚えておく

私はよく管理職の上司からこう言われます。

上司
上司

俺この仕事やり忘れてたら教えてな。

私

は、、、はい、、、

これはキャパオーバーからきています。

なんで部下の私が上司の仕事内容まで覚えておいて指示しないといけないのか・・・。
物事を忘れないようにして迷惑をかけないようにしようという意識はないのか・・・。
って思ってしまいますよね?(^^ゞ

ですので私は上司がしなければならない仕事も、私のやることリストにメモをしています(^^ゞ

物忘れの弊害

私は上司から頼まれて、商品のポップを作りました。
その商品は私の手元にはなく、ポップ作りのために画像素材だけを渡されました。
渡された画像素材に載っていたサイズ詳細をポップに載せました。

そして・・・

上司
上司

ポップに載ってるこのサイズ間違ってるよ、ちゃんと実物のサイズをメジャーでチェックしなかったの?

私

ポップを作るとき、商品はもらっていませんのでサイズ確認はできません。もらった画像素材に載ってあったサイズをポップに載せました・。

と、物忘れが激しいと自分のミスを人のせいにしてきます。
この時かなりイラっとしました(笑)

他のケース。

上司
上司

この商品写真わかりにくいなー。撮影し直してくれる?

私

あなたにもらった画像素材を使いました。商品はもらっていませんので撮影のしようがありませんでした。

私はなにかミスがあると徹底的に調べるようにしています。

余談ですが、このようなことがありました。

上司
上司

ここの商品詳細間違ってるでー!

私

それ、私記憶にないですよ、調べてみますね。

そして私はいろいろ調べました。

私

私はいつも定時に帰っています。この反映履歴をみると、私が帰ったあとに誰かが更新していますね。商品データは毎日バックアップ保存してます、データをチェックすると、商品詳細が更新されたのはこの日ですね。
ですので私がミスしたのではなく、○○さんが私のいない時に勝手に更新しました。

上司
上司

なるほど。

人がミスしたことを全部私のせいにされて評価を下げられるのは避けたいので、徹底的に調べて証拠を見つけるようにしています( ̄▽ ̄)b

仕事が終わらない

これは本当によくあります。

上司に仕事を頼んだ際、私はこのようにメモをしています。
・○○の件⇒上司待ち

ですがいつまで経ってもメモからこの一文を消すことができません。

酷かったのが1ヶ月の間

私

この商品出品しないといけないので持ってきてください。

3回伝えたことありますが、それでも持ってきませんでした。

さすがにもうしんどい(笑)

まとめ

物忘れが激しい上司と上手く仕事をする解決策があります。
もうすでに書いていますが(笑)

私が上司に依頼した仕事まで覚えておきながら仕事するのはチョット・・・。
ですが自分で上司の仕事を覚えておきながら仕事をしていくのが、物忘れの激しい上司と上手く仕事をする方法だ、と思ってます(^^ゞ

非常にめんどくさいですが(笑)